Gjesteregistrering

Selskaper med dato tilbake i tid, med antall deltagere og "no-show" (reservert, men aldri ankommet).

Hvilke Medlemmer/Gjester er registrert i hvilke selskap.

Om appen

Gjesteregistrering er en frittstående app (PWA) for registrering av gjester på lounge/selskap: navn, ankomsttidspunkt, antall gjester, bordnummer og status. Data lagres lokalt på hver enhet og kan synkroniseres til skyen slik at flere enheter/mobiler viser samme informasjon.

Selskap

Hvert planlagt arrangement er et eget «selskap» med navn, dato, start-/sluttid, forventet antall gjester, ansvarlig og notat. Trykk på selskaps-knappen øverst i menyen for å bytte, opprette, redigere, avslutte eller slette et selskap. Hvert selskap har sin egen gjesteliste. Et selskap kan markeres «Avsluttet» manuelt, eller regnes som avsluttet automatisk når datoen har passert.

Gjestetyper

Medlem og Gjest finnes alltid. Flere typer (f.eks. VIP, Ansatt, Presse) kan legges til under Innstillinger → Lounge.

Database vs. selskap

Alle Medlemmer/Gjester er en sentral database over alle personer som er registrert, uavhengig av selskap — mobilnummer er personens unike ID. Herfra kan man registrere et helt nytt Medlem/Gjest (uten å knytte dem til et selskap), redigere eller slette dem.

Gjester registrert på [selskap] viser kun de som er koblet til det aktive selskapet. Ved registrering her kan man søke opp og «plukke» en person som allerede finnes i databasen, eller opprette en helt ny person — som da automatisk også legges i databasen.

Et Medlem/Gjest som er koblet til minst ett selskap kan ikke slettes fra databasen — appen viser en feilmelding i så fall. Fjern dem fra alle selskap først.

Innsjekk og brannvern

«Sjekk inn» setter status til Ankommet og registrerer ankomsttidspunkt. Innsjekk er sperret til tidligst 3 timer før selskapets starttid. Dashboardet viser antall gjester inne akkurat nå mot en brannvernsgrense (settes i Innstillinger) og varsler når grensen nås.

Import / eksport

Gjestelister (database og selskap) kan eksporteres og importeres som CSV. Rapporter kan eksporteres som CSV eller skrives ut/lagres som PDF.

Rapport

Per selskap: totalt antall gjester, fordeling gjestetype, ankomsttider og bordbruk/status. «Oversikt — avsluttede selskap» viser nøkkeltall (inkl. no-show) for tidligere arrangementer. «Kryssrapport» viser hvilke Medlemmer/Gjester som er registrert i hvilke selskap, filtrerbart på kommende/historiske/alle selskap.

Sky-synk (JSONBin)

Under Innstillinger → Sky-synk limes en Master Key fra jsonbin.io inn. Alle selskap deler samme delte Bin i skyen — data blandes ikke sammen, men synkroniseres samlet. Trykk synk-statusen øverst for å synkronisere manuelt når som helst.

Offline / flere enheter

Appen fungerer offline via en service worker og kan installeres som app på mobil/PC. Endringer gjort offline synkes automatisk neste gang enheten er tilkoblet.